Le village de Saint-Léger-en-Yvelines peut être fier de ses associations, et remercier les bénévoles qui les font vivre par leur dynamisme et leur engagement quotidien.

La commune soutient naturellement les associations du village tant dans leur fonctionnement général ( mise à disposition de salles et d'infrastructures, subventions ...), que dans l'organisation quotidienne concrète des activités qu'elles proposent ( gestion des planning, relais de communications associatives, logistique pour l'utilisation des infrastructures, soutien à l'organisation des évènementiels, etc. ).

Pour aider la mairie à rendre le meilleur service aux associations, ce mémorandum est destiné aux responsables en charge d'associations.

Démarches administratives

Vous trouverez sur le site de la commune toutes les informations directement extraites du site institutionnel "http://www.services-publics.fr" et utiles à la vie des associations ( création, évolutions, etc.) :

http://www.saint-leger-en-yvelines.fr/informations-pratiques/vos-demarches-administratives/associations-demarches.html

Documentations indispensables à communiquer à la Mairie

Nous vous remercions de bien vouloir communiquer chaque année à la Mairie :

  • Vos attestations d'assurance (indispensable à l'utilisation des salles et des infrastructures communales) ;
  • Vos procès verbaux d'assemblées générales incluant le rapport financier (indispensable notamment à l'octroi de subventions) ;

Annuaire des associations

Plusieurs supports de communications comme le site web municipal proposent un annuaire des associations du village :

http://www.saint-leger-en-yvelines.fr/culture-sports-loisirs/les-associations.html

Les associations y sont présentées sous forme de fiches.

Logo

Chaque fiche est identifiée par le logo de l'association. Pour la mise en page et l'aspect visuel de l'annuarie sur le site web, la taille du logo est très importante  :

Sa hauteur doit-être très exactement de 140 pixels, sa largeur maximale sera de 265 pixels.

Fiche

Chaque fiche comprend les informations suivantes :

NOM
Nom de l'association : doit tenir sur une seul ligne (33 caractères max)
Objet, Activité Objet de l'association: doit tenir sur une seule ligne (45 caractère max)
Président(e) Nom du président
Secrétaire Nom du secrétaire
Trésorièr(e)  Nom du Trésorier
Contact  Adresse postale
Site Web  Adresse du site web
Téléphone  Numéro de téléphone
Mail  Adresse mail
Plaquette Livret libre de présentation de l'association au format pdf

Il appartient à chaque association de vérifier :

  • qu'elle est bien référencée sur le site de la mairie (si elle souhaite y apparaître naturellement)
  • que les informations publiées la concernant sont correctes

Pour mettre à jour les fiches, veuillez communiquer par mail à la mairie le formulaire suivant remplis et comprenant toutes les informations que vous souhaitez voir renseigné sur le site :

----------   DEBUT FORMULAIRE FICHE ASSO (à copier/coller) --------

Objet, Activité :

Président(e) :
Secrétaire :
Trésorier(e) :
Adresse :
Site Web :
Téléphone :
Mail :

Pièces jointes (le cas échéant) : logo original (au format pdf de préférence), logo taillé à dimension pour le site web (au format image tiff, png, ...), plaquette de présentation au format pdf

----------------------  FIN FORMULAIRE  -----------------

Calendrier, évenements associatifs

Les évènements associatifs sont notamment annoncés sur le site municipal, visibles sur la page d'accueil : http://www.saint-leger-en-yvelines.fr/

ou sur la page de l'agenda: http://www.saint-leger-en-yvelines.fr/agenda.html

Pour qu'un évènement puisse être publié sur le site, il est nécessaire de communiquer au serétariat les informations suivantes :

----------   DEBUT FORMULAIRE EVENEMENT A ANNONCER (à copier/coller) --------

Titre de l'évenement : Obligatoire

Association, Personne à Contacter : Obligatoire

Date : Obligatoire

Heure : Obligatoire

Lieu : Obligatoire

Texte Libre (présentation rapide de l'évènement) : Obligatoire

Affiche au format pdf ou image en pièce jointe : Optionnel

---------------------------  FIN FORMULAIRE  ---------------------

Communication papier, Affichage

en cours de redaction

Demandes logistiques

 en cours de redaction